Special Education Parent Updates

  • July 27th, 2020

    Helping people with autism spectrum disorder manage masks and COVID-19 tests - Harvard Health Blog - Harvard Health Publishing:

    Click here to read article

     

    June 29th, 2020

    Wearing Face Masks:

    Helping children learn to wear face masks

    June 23, 2020

    SPECIAL EDUCATION GUIDANCE FOR REOPENING WASHINGTON SCHOOLS 2020

    The OSPI file can be downloaded from:https://www.k12.wa.us/sites/default/files/public/specialed/pubdocs/DRAFT-OSPI-SpEd-Reopening-Guidance-6.19.pdf

    Please submit comments and questions to speced@k12.wa.us by Monday, July 6, 2020 at 12 pm


    June 18, 2020

    Parents,

    Please see the links below to view the End of Year Letter for our Special Services Families. 

    End of Year Parent Letter (English)

    End of Year Parent Letter (Spanish)

    Stay safe and well this Summer! 

    Sincerely, 

    Your Special Services Team


    May 6, 2020

    Parents,

    As staff continue to reach out to discuss continuous learning, staff will be  developing with you and completing either the Pasco Continuous Learning Plan document  or an IEP amendment. These documents are  only for the duration of the school closure. The current full IEP  will be back in place  when school buildings reopen immediately upon return. 

    Below is a link to a resource on IEPs and continuous learning during the school closure. This website put together by Washington PAVE. An OSPI parent support and advocacy state funded grant project

    Please also use this link to view the Pasco continuous learning plan document.

    PSD Continuous Learning Plan 

    Please email PSDSpecialServices@psd1.org if you need assistance with your child’s program. You may also call your child’s school or the special services office at 509-543-6703 for assistance.

    Thank you

    Tracy Wilson

    Executive Director Special Services

    Pasco School district 


    Estimados Padres:

    A medida que el personal continúa comunicándose para hablar sobre el aprendizaje continuo, el personal desarrollará con usted y completará ya sea el documento del Plan de Aprendizaje Continuo de Pasco o una enmienda del IEP. Estos documentos son solo por la duración del cierre escolar. El IEP completo actual volverá a estar vigente cuando las escuelas vuelvan a abrir inmediatamente al regresar 

    A continuación, incluimos un enlace a un recurso sobre los IEP y el aprendizaje continuo durante el cierre escolar. Este sitio web fue creado por Washington PAVE. Un proyecto de subvención de OSPI financiado por el estado para el apoyo y defensoría de padres. 

    https://wapave.org/iep-on-pause-how-to-support-continuous-learning-with-school-buildings-closed/

    Utilice también este enlace para ver el documento del Plan de Aprendizaje Continuo de Pasco.

    PSD Continuous Learning Plan

    Por favor envíe un correo electrónico a PSDSpecialServices@psd1.org si necesita ayuda con el programa de su hijo. También puede llamar a la escuela de su hijo o a la oficina de servicios especiales para solicitar ayuda al 509-543-6703.

    Gracias,

    Tracy Wilson

    Directora Ejecutiva de Servicios Especiales

    Distrito Escolar de Pasco 


    April 24, 2020

    Please be sure complete the Parent survey below for OSPI:

    Survey Link

    Special Education Parent Update.

    Special education teachers continue to reach out weekly to connect with families on their child’s IEP services.  In addition, related services such as Speech Language Pathologists, Occupational and Physical Therapists, Teachers of the Deaf, and Teachers of the Visually Impaired are all providing learning supports.

    Since our last email,  OSPI made an announcement that all schools will remained closed through the end of the year. That does not mean learning will stop. Learning will continue, and so will the delivery of special education and general education services.  Your teachers and IEP teams are reaching out to all families, even if your child’s IEP is not due during this time. IEP teams along with the families,  will have conversations  on how to provide continuous  learning and support currently outlined in your child’s IEP.   These conversations will result in a clear communication on services for the remainder of the year.  Please know these plans, with your input, can be adjusted as needed if the current learning plan is not meeting the needs.

    IEP annual meetings, Re-evaluations, and referrals to special education or 504  services will also continue.

    The Pasco School District Special Services Department is committed to providing special education and related services during the school closure due to COVID 19.  Our teachers look forward to the conversations with you on developing these plans.

    Please reach out to your child’s special education teachers, principals, or if needed our Pasco School District Special Services email at PSDSpecialServices@psd1.org. We are here to help assist families and school staff as we navigate IEP services through the remainder of the year.  Don’t forget to also fill out the parent survey send out by PSD on Tuesday. There is the option to select if your child is on an  IEP. Your feedback is essential to helping us guide ongoing services and communication.

    Thank you for all you are doing, we miss all of you and your children!

    Tracy Wilson

    Executive Director Special Services

    509-543-6703

    For Education tools and update, follow us on Twitter  @PSDSpecialServices


    Actualización para Padres sobre el Programa de Educación Especial.

    Los maestros de educación especial continúan comunicándose semanalmente para conectarse con las familias sobre los servicios de IEP de sus hijos. Además, los servicios relacionados, como los Patólogos del Habla y Lenguaje, Terapeutas Ocupacionales y Físicos, Maestros de Sordos y Maestros de Discapacitados Visuales, todos ellos están proporcionando apoyo para el aprendizaje.

    Desde nuestro último correo electrónico, la Oficina del Superintendente de Instrucción Pública (OSPI, siglas en inglés) anunció que todas las escuelas permanecerán cerradas hasta el final del año escolar. Eso no significa que el aprendizaje cesará. El aprendizaje continuará, y también se impartirán servicios de educación especial y educación regular. Sus maestros y equipos de IEP se están comunicando con todas las familias, aún si el IEP de su hijo no se vence durante este tiempo. Los equipos de IEP junto con las familias tendrán conversaciones sobre cómo proporcionar un aprendizaje continuo y el apoyo que se describe actualmente en el IEP de su hijo. Estas conversaciones darán como resultado una comunicación clara sobre los servicios durante el resto del año escolar. Por favor tenga en cuenta que estos planes, con su aporte, se pueden ajustar según sea necesario si el plan de aprendizaje actual no satisface las necesidades.

    Las reuniones anuales de IEP, reevaluaciones y referencias a educación especial o servicios 504 también continuarán.

    El Departamento de Servicios Especiales del Distrito Escolar de Pasco está comprometido a proporcionar educación especial y servicios relacionados durante el cierre escolar debido al COVID 19. Nuestros maestros anticipan las conversaciones con usted sobre el desarrollo de estos planes.

    Por favor comuníquese con los maestros de educación especial de su hijo, los directores o, si es necesario, envíe un correo electrónico al Depto. de Servicios Especiales del Distrito Escolar de Pasco a: PSDSpecialServices@psd1.org. Estamos aquí para ayudar a las familias y al personal escolar a medida que navegamos los servicios del IEP durante el resto del año escolar. No se olvide de completar también la encuesta para padres enviada por el Distrito Escolar de Pasco el martes. Se incluye la opción de seleccionar si su hijo está en un IEP. Sus comentarios son esenciales para ayudarnos a dirigir los servicios y la comunicación en curso.

    ¡Gracias por todo lo que está haciendo, extrañamos a todos ustedes y a sus hijos!

    Tracy Wilson

    Directora Ejecutiva de Servicios Especiales

    509-543-6703

    Para herramientas y actualizaciones educativas, síganos en Twitter @PSDSpecialServices


    April 1, 2020

    Parents and Families of students with IEPs:  

    PSD special services staff will be reaching out to all families with  to IEP meetings to schedule IEPs due during this time.  Staff will  use distance technology such Skype, Zoom, other online platform, or via telephone if agreed upon by parents and staff. 

    Similarly, students with 3 year re-evaluations due,  will be completed if they do not require face to face assessments or observations and parents give consent to proceed.  Evaluations of a student with a disability requiring face-to-face assessment or observation will need to be delayed until school reopens.  

    Each family should be expecting weekly contact from their teachers, special education teachers, and special services providers such as Speech Language Pathologists, Occupational and Physical Therapists.   Staff will connect students to educational resources on our district website, packets available for pickup at school sites, and special services resources web page. In addition, weekly support and resources for self directed and/or adult directed resources for reinforcement of learning. 

    All parents are  encouraged to contact the special services department at PSDSpecialServices@psd1.org with any questions. Bilingual translation is available.  Schools do currently have secretarial staff answering phone calls from the public during regular business hours.  The Special Services Department will also check voicemail daily at 509-543-6703.  

    We are here to assist families with any questions, please be sure to reach out with any needs you may have, and we will work to connect you with the resources or staff you need.  

    Sincerely, 

    Tracy Wilson 

    Executive Director, Special Services 

    Pasco School District 


    Padres y Familias de Estudiantes con IEPs: 

    El personal de Servicios Especiales del Distrito Escolar de Pasco se pondrá en contacto con todas las familias para programar las reuniones de los IEPs que se vencen durante este tiempo.  El personal utilizará la tecnología a distancia como Skype, Zoom, u otra plataforma en línea, o por teléfono si así lo acuerdan los padres y el personal.

    De manera similar, los estudiantes con reevaluaciones de 3 años que se vencen, también se completarán si no se requiere una evaluación cara a cara u observaciones y con la autorización de los padres.  Las evaluaciones de un estudiante con una discapacidad que requiera una evaluación u observación cara a cara tendrán que aplazarse hasta que reanudan las clases. 

    Cada familia debe estar esperando contacto semanal de sus maestros de educación regular, maestros de educación especial y proveedores de servicios especiales como el Patólogo del Lenguaje y Habla, Terapeuta Ocupacional y Terapeuta Físico. El personal conectará a los estudiantes con los recursos educativos en nuestro sitio web del distrito, con paquetes disponibles que pueden recoger en los sitios escolares y en la página web de recursos especiales. Además, apoyo semanal y recursos autodirigidos o recursos dirigidos a adultos para refuerzo del aprendizaje 

    Recomendamos a todos los padres a ponerse en contacto con el Departamento de Servicios Especiales en PSDSpecialServices@psd1.org si tiene alguna pregunta. La traducción bilingüe está disponible.  Las escuelas actualmente tienen a recepcionistas de oficina contestando las llamadas telefónicas del público durante el horario escolar.  El Departamento de Servicios Especiales también revisará el buzón de mensajes todos los días al 509-543-6703.

    Estamos aquí para ayudar a las familias con cualquier pregunta, por favor asegúrese de contactarnos con cualquier necesidad que pueda tener, y trabajaremos para conectarlo con los recursos o el personal que necesita.

    Atentamente, 

    Tracy Wilson 

    Directora Ejecutiva de Servicios Especiales

    Distrito Escolar de Pasco 


    March 27, 2020:

    Parents,

    Thank you for understanding and patience during this unprecedented time in our schools. Please know, all of us from the classroom to the district office, are working to help provide and prepare supports and resources for your children during the school closure.  The district will be providing updates as often as possible to keep you all informed. We care deeply about you, your families, and your children’s wellbeing. 

    Please be sure to access our website for parent educational materials and activities for students with disabilities.  Over this past week, we have added many new resources for families and children with one or more of the following:  autism and related disorders, visual impairments, deaf and/or hard of hearing, speech and language disorders.   These resources can be located at: www.psd1.org/Page/11157       

    Parent announcements will be posted on the Special Services Department website at: www.psd1.org/Page/11158

    Families can expect ,by end of the week, to receive information regarding ongoing educational activities and  scheduling of IEP or evaluation meetings during the school closure.                                         

    If you have any questions for the Special Education Department , please send an email to PSDSpecialservices@psd1.org and a representative from the department will return your email.  Spanish translators will be assisting with all Spanish language communication.

    Thank you so much for all you are doing and balancing during this time. Anything we can do to help you, please reach out to us and we will do whatever we can to assist you. 

    Sincerely,

    Tracy Wilson

    Executive Director, Special Services 


    Estimados Padres:

    Gracias por su comprensión y paciencia durante este tiempo sin precedentes en nuestras escuelas. Por favor tenga en cuenta que todos, desde el aula hasta la oficina del distrito, estamos trabajando para ayudar a proporcionar y preparar apoyos y recursos para sus hijos durante el cierre de las escuelas. El distrito proporcionará actualizaciones tan frecuente como sea posible para mantenerlos a todos informados. Nos preocupamos profundamente por usted, sus familias y el bienestar de sus hijos.

    Por favor asegúrese de acceder a nuestro sitio web para obtener materiales educativos para padres y actividades para estudiantes con discapacidades. Durante esta semana pasada, hemos agregado muchos recursos nuevos para familias y niños con uno o más de los siguientes: autismo y trastornos relacionados, impedimentos visuales, sordos y con problemas de audición, trastornos del habla y del lenguaje. Estos recursos pueden encontrarse en: www.psd1.org/Page/11157        

    Los anuncios para padres se publicarán en el sitio web del Departamento de Servicios Especiales en: www.psd1.org/Page/11158. Para el final de la semana, las familias pueden esperar recibir información sobre las actividades educativas en curso y la programación de IEP o reuniones de evaluación durante el cierre escolar.                                            

    Si tiene alguna pregunta para el Departamento de Educación Especial, por favor envíe un correo electrónico a  PSDSpecialservices@psd1.org y un representante del departamento le contestará su correo electrónico. Los traductores de español estarán ayudando con toda la comunicación en español. 

    Muchas gracias por todo lo que está haciendo y balanceando durante este tiempo. Cualquier cosa que podamos hacer para ayudarlo, por favor comuníquese con nosotros y haremos todo lo posible para ayudarlo.

    Atentamente,

    Tracy Wilson

    Directora Ejecutiva, Servicios Especiales


    March 21, 2020:

    Devices for Elementary School Families

    Families with students on IEPs, please be sure  to take advantage of this opportunity.

    To support access to online learning resources, Pasco School District is making a laptop available for checkout to elementary families that don’t currently have one. If you have a student in 3rd-6th grades and don’t currently have a personal or district issued computer in your household, you may checkout a device to use for instructional purposes during the school closure. Students are encouraged to access the educational resources listed on the District website.

    Checkout of devices will occur Tuesday, March 24 through Friday, March 27 from 8:00 a.m.-4:00 p.m. at Edgar Brown Stadium in Pasco (18th Street and Sylvester). A parent or guardian must be present to sign for the device. One device will be issued per family. The device will be returned once school is back in session.


    March 19, 2020:

    The District has received many questions regarding implications for students with disabilities including compliance in relation to Individualized Education Plans (IEPs) and evaluations during the closure. During the school closure, all IEP, evaluation and other special education and 504 timeline and compliance meetings and activities are suspended. The District is communicating with the Office of Special Education at OSPI regarding these requirements. We expect to have further guidance available to staff and families soon regarding next steps and planning for students’ return to school.  

    We know it is important for families of students with disabilities to have proactive and ongoing communication with the district to ensure that questions and concerns can be shared and addressed. We have set up an email address for parents to submit questions: psdspecialservices@psd1.org. Special Education department administrators will receive and respond to those emails.

    You can find a list of educational resources for students with disabilities by clicking the following link: https://www.psd1.org/Page/11157. These resources are designed to help support continued student learning. We've also included several resources for parents.

     

     

Last Modified on July 27, 2020